Administración de Oficinas al día…

ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

Debes estar alerta con los malgastadores del tiempo que nos hacen perder efectividad y energía. Debes aprender a manejarlos a ellos para que así ellos no te manejen a ti. Algunos son:

• conversaciones personales a través del celular
• desorganización personal
• pobre delegación de tareas a otras personas
• reuniones poco efectivas
• estrés
• distracciones e interrupciones de visitantes inesperados
• pobre establecimiento de procedimientos
• pobre planificación del día de trabajo

Haz el test de manejo y administración del tiempo; te ayudará a mejorar tus hábitos de establecimiento de prioridades y realización de tareas.

PROCRASTINAR

Procrastinar no es otra cosa que aplazar, dejar para luego, dejar para ahorita, dejar para dentro de un ratito lo que siempre se tiene que hacer. Para abundar más sobre el tema te incluyo el artículo de Cindy Cadwell que te ayudará a identificar las causas y efectos de la procrastinación.  

También te incluyo la siguiente presentación, que te dará la oportunidad de profundizar en el tema y cómo evitar caer en la procrastinación.

COMO ADMINISTRAR RECURSOS FISICOS

En cualquier área de trabajo es labor de todos, empresarios y trabajadores, concienciarnos de la importancia de implementar medidas para la buena utilización de los recursos disponibles.  Entre esos recursos está el humano. Y es éste el más importante para la empresa.  Por esto, se tienen que identificar los factores de riesgos, establecer las medidas de seguridad, informar a los empleados y adiestrarlos para lograr un área de trabajo segura.  

Identifica en los siguientes vídeos los factores que ponen en riesgo de accidentes a los empleados.

COMO ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO

El recurso más importante de toda empresa es el empleado.  Administrar el recurso humano con éxito y contar con empleados felices dependerá de múltiples destrezas, pero en especial dependerá de tres aspectos:

• ser ejemplo personal y profesional
• ser respetuoso de los derechos de quienes se supervise y dirige
• trabajar con amor y entusiasmo

El ambiente laboral debe proveer para el logro de las metas profesionales y personales de cada empleado.  Algunos consejos que te ayudarán a lograrlo son:

• Haz saber a tus empleados que son importantes:

Conoce a cada miembro de tu equipo, sus metas y aspiraciones específicas.  Cuanto más los conozcas, más fácil será identificar qué los motiva.

• Fija metas realistas:

La planificación a corto y a largo plazo es indispensable.  Por lo que se deben fijar metas por plazos que motiven a las personas a la excelencia.  Vigila que tu equipo se fije metas que puedan alcanzarse.  No permitas que se fatiguen; esto frustra.

• Escucha las opiniones e ideas:

Valora las opiniones e ideas de los demás, esto propicia una atmosfera de libertad de expresión,  genera confianza y permite el surgimiento de nuevas ideas para la empresa.

• Da reconocimiento:

El reconocimiento y aprobación influye mucho más que el salario.  No vaciles en mostrar aprecio y reconocimiento a quien se lo merece por sus contribuciones. No esperes un día especial, ofrécelo de día en día.

EL LIDER VERSUS EL JEFE…comparto con ustedes la siguiente presentación obtenida de “aresvi” en slideshare.com

El Asistente Administrativo se distingue por la iniciativa y la creatividad en la realización de sus tareas y específicamente en el estilo de administración al momento de tomar decisiones.  El siguiente vídeo te ayudará a afirmar tus cualidades de líder en tu desempeño como administrador de oficinas.